Front Office Leader: Guest Experience & Office Ops

Schiefer Rechtsanwälte GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Position

Moderne Kanzleiräumlichkeiten

Zusammenarbeit mit Leitung

Kollegiales Umfeld

Team-Events

Getränke & Snacks

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schiefer Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine erfahrene Front-Office-Persönlichkeit, die das Kanzleiteam mit Herzlichkeit und Organisationstalent repräsentiert. Sie empfangen Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Raumkoordination, Videokonferenzen, Planung interner Veranstaltungen sowie die zentrale Koordination von Anfragen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (HAK, HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Front-Office-Position, idealerweise in einer Kanzlei/Unternehmensberatung oder gehobenem Dienstleistungsumfeld.

Aufgaben

• Empfang von Mandantinnen, Gästen und Geschäftspartnern; professioneller erster Kontakt.
• Organisation von Besprechungsräumen, Koordination von Videokonferenzen und Umfeld für Besprechungen.
• Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
• Telefonische Anlaufstelle und freundliche, koordinierende Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Mandantinnen, Geschäftspartnern und Team; Überblick bei parallel laufenden Aufgaben.
• Rückhalt im Office Management: Postbearbeitung, Botendienste, Bestellwesen; background-Organisation.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Schiefer Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine erfahrene Front-Office-Persönlichkeit, die das Kanzleiteam mit Herzlichkeit und Organisationstalent repräsentiert. Sie empfangen Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Raumkoordination, Videokonferenzen, Planung interner Veranstaltungen sowie die zentrale Koordination von Anfragen.