Front Office Manager:in (m/w/d)

Schiefer; Österreich; Vor Ort; EUR 25.389 - 30.411; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Kanzleiräume

Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleι

Team-Events

Kaffee, Getränke & Snacks

Zusammenfassung

Schiefer Rechtsanwälte in Wien sucht eine erfahrene Front Office Persönlichkeit. Sie empfangen Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen freundlich, organisieren Besprechungsräume, koordinieren Videokonferenzen und sorgen für einen perfekten Rahmen im Kanzleialltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Serviceorientierung, souveränes Auftreten, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Professionelles, gepflegtes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Begrüßen von Mandant:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen herzlich und professionell.
• Koordination von Besprechungsräumen, Videokonferenzen und Rahmen für Besprechungen.
• Telefonische Anlaufstelle und freundliche, kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Postbearbeitung, Botendienste und Bestellwesen unterstützen.
• Administrative Aufgaben im Kanzleialltag unterstützen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW oder vergleichbar)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Gesicht unserer Kanzlei. Der erste Eindruck, der bleibt.

Wien | Vollzeit oder Teilzeit

Sie lieben den Kontakt mit Menschen, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und schaffen mit Ihrer Professionalität eine Atmosphäre, in der sich Gäste undKolleg:innengleichermaßen willkommen fühlen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Schiefer Rechtsanwälte

ist eine moderne, wachsendeVergaberechtskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kanzlei beginnt bei den Menschen, die hier arbeiten.

Für unser Front Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Kanzlei mit Herzlichkeit, Organisationstalent und einem hohen Serviceverständnis repräsentiert.

Ihre Aufgaben

Empfang & Gästebetreuung

• Sie empfangen unsereMandant:innen, Gäste undGeschäftspartner:innenherzlich und professionell.
• Sie sorgen dafür, dass sich unsereBesucher:innenvom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Sie organisieren unsere Besprechungsräume, koordinieren Videokonferenzen und schaffen den perfekten Rahmen für Besprechungen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
• Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und koordinieren eingehende Anfragen freundlich und professionell.
• Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischenMandant:innen,Geschäftspartner:innenund unserem Team.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
• Sie koordinieren die täglichen Abläufe im Front Office und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist.
• Sie übernehmen die Postbearbeitung, koordinieren Botendienste und verantworten das Bestellwesen.
• Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, im gehobenen Dienstleistungsumfeld oder in dergehobenenHotellerie
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Professionelles, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Eine positive Ausstrahlung sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Warum Schiefer Rechtsanwälte?

Bei uns erwartet Sie weit mehr als ein klassischer Empfangsjob.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Herzen unserer Kanzlei und gestalten den ersten Eindruck für unsereMandant:innenaktiv mit. Dabei arbeiten Sie eng mit der Kanzleileitung und unserem gesamten Team zusammen und bringen Ihre Erfahrung sowie Ihre Ideen in ein modernes Arbeitsumfeld ein.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Moderne Kanzleiräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kaffee, Getränke und Snacks zur freien Verfügung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer erfolgreichen und wachsenden Wirtschaftskanzlei

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR2.500,- auf Vollzeitbasis.

Je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wenn Sie eineFunktionsuchen, in der Professionalität, Organisationstalent und Serviceorientierung gleichermaßen geschätzt werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schiefer Rechtsanwälte

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.