Empfangsprofi – Internationales Front Office

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmeneigene Kantine

Kaffee, Tee und Obst

Kostenzuschuss für das Wiener Job-Tick

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Kostenfreie E-Bike-Ladestation

Sport- und Teamveranstaltungen

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangspersönlichkeit. Sie betreuen Besucherinnen und Besucher, interne Kontakte und Kund:innen, koordinieren Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Team im Office-Alltag.

Das Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es geht um eine zentrale Position mit hoher Sichtbarkeit und umfangreichen Benefits im modernen Unternehmensumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in kunden- bzw. serviceorientierter Rolle vorteilhaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher im Zeitraum 08:00–17:00 Uhr.
• Erste Ansprechperson für Kund:innen, Gäste und interne Kontaktpersonen am Empfang.
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Alltag.
• Verwaltung von Raumbuchungen in einem modernen Conference Center.
• Koordination der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Paketbetreuung.
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement.
• Organisatorische Unterstützung bei betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Impfungen oder Vorsorgeuntersuchungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangspersönlichkeit. Sie betreuen Besucherinnen und Besucher, interne Kontakte und Kund:innen, koordinieren Anfragen per Telefon und E-Mail und unterstützen das Team im Office-Alltag.

Das Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es geht um eine zentrale Position mit hoher Sichtbarkeit und umfangreichen Benefits im modernen Unternehmensumfeld.