Fachbereichsadministrator: Koordination, Budget & Daten

Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Universität Salzburg sucht eine Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre zur verantwortlichen Koordination der Sekretariate, Personaladministration und Datenaufbereitung auf Fachbereichsebene.

Sie arbeiten eng mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat zusammen, übernehmen die Budgetplanung und tragen zum Außenauftritt des Fachbereichs bei, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und projektbezogener Unterstützung.

Responsibilities

• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs bzgl. der administrativen Aufgaben des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat
• zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene
• Zusammenstellung und Auswertung von Daten für die verschiedenen fachbereichsbezogenen Statistiken
• Zuständigkeit für die Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle)
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Außenauftritt des Fachbereichs
• administrative Unterstützung von Projekten des Fachbereichs
• Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs

Job description

Universität Salzburg sucht eine Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre zur verantwortlichen Koordination der Sekretariate, Personaladministration und Datenaufbereitung auf Fachbereichsebene.

Sie arbeiten eng mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat zusammen, übernehmen die Budgetplanung und tragen zum Außenauftritt des Fachbereichs bei, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und projektbezogener Unterstützung.