Fachbereichsmanager: Organisationsleitung & Koordination

Paris Lodron University of Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Paris Lodron University of Salzburg sucht eine erfahrene Fachbereichsleitung für Administration in Forschung und Lehre. Sie koordinieren Sekretariate, unterstützen die Fachbereichsleitung und übernehmen zentrale Personalaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Datenaufbereitung für Statistiken, Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit Universitätsverwaltung und Dekanat. Sehr gute EDV- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Hohes Organisationstalent und Koordinations- sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Universitätsbetrieb ist wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse und fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung.
• Zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene.
• Zusammenstellung und Auswertung von Daten für fachbereichsbezogene Statistiken.
• Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle).
• Auftritt des Fachbereichs nach außen unterstützen und koordinieren.
• Administrative Projektunterstützung und Organisation von Veranstaltungen.

Education

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Microsoft 365

Job description

Paris Lodron University of Salzburg sucht eine erfahrene Fachbereichsleitung für Administration in Forschung und Lehre. Sie koordinieren Sekretariate, unterstützen die Fachbereichsleitung und übernehmen zentrale Personalaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Datenaufbereitung für Statistiken, Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit Universitätsverwaltung und Dekanat. Sehr gute EDV- und Englischkenntnisse sind erforderlich.