Labor- und Studiengangkoordinator:in

JobsinAustria; Wiener Neustadt; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

JobsinAustria sucht eine organisierte Administrative Unterstützung für den Studiengang im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Berichte und führen Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zu den Aufgaben gehört die Betreuung der Labor- und Forschungsbereiche, Bestellungen, Lagerverwaltung und Dokumentation von Geräten sowie die Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem naturwissenschaftlichen, medizinisch-technischen oder kaufmännisch-administrativen Bereich.
• Berufserfahrung im Laborumfeld ist vorteilhaft.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, administrative und laborbezogene Aufgaben eigenständig zu koordinieren.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Studiengangs im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb.
• Koordination von Besprechungen, Erstellung von Berichten und Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Betreuung und Organisation der Lehr- und Forschungslabore inkl. Bereitstellung von Materialien, Reagenzien und Geräten.
• Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen, Verbrauchsmaterialien und Chemikalien.
• Mitwirkung bei der Wartung, Funktionskontrolle und Dokumentation von Laborgeräten.
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Dokumentation von Qualitäts-, Hygiene-, Sicherheits- und Entsorgungsvorgaben im Laborbereich.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsvermögen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in naturwissenschaftlich/m-medizinisch-technisch/kaufmännisch-administrativ

Matura

Jobbeschreibung

JobsinAustria sucht eine organisierte Administrative Unterstützung für den Studiengang im laufenden Lehr- und Prüfungsbetrieb. Sie koordinieren Besprechungen, erstellen Berichte und führen Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zu den Aufgaben gehört die Betreuung der Labor- und Forschungsbereiche, Bestellungen, Lagerverwaltung und Dokumentation von Geräten sowie die Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben.