Sekretär:in & Office-Management (Budget & Events)

Paris Lodron-Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket Förderung

USI-Vergünstigungen

Fortbildungsangebote

Job summary

Paris Lodron-Universität Salzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Allgemeines Personal für 20 Stunden pro Woche auf befristete Zeit. Zu den Aufgaben gehören Personalangelegenheiten, Budgetverwaltung, Veranstaltungsbetreuung und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Webseitenpflege, Bibliotheksangelegenheiten und Raumbestandsführung.

Sie bringen einen Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss im Büro mit, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und sprechen fließend Deutsch; Englischkenntnisse

Qualifications

• Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss im Büro/Verwaltungsbereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel).
• Einwandfreie Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Personalangelegenheiten bearbeiten.
• Budgetverwaltung übernehmen.
• Veranstaltungen (Workshops, Gastvorträge) betreuen.
• Allgemeine administrative Aufgaben (Internetseiten, Bibliotheksangelegenheiten, Raumverwaltung, Korrekturlesen, Korrespondenz).

Skills

Teamfähigkeit

Selbständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Fachschulabschluss/Lehrabschluss im Büro

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Paris Lodron-Universität Salzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Allgemeines Personal für 20 Stunden pro Woche auf befristete Zeit. Zu den Aufgaben gehören Personalangelegenheiten, Budgetverwaltung, Veranstaltungsbetreuung und allgemeine administrative Tätigkeiten wie Webseitenpflege, Bibliotheksangelegenheiten und Raumbestandsführung.

Sie bringen einen Fachschulabschluss bzw. Lehrabschluss im Büro mit, besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und sprechen fließend Deutsch; Englischkenntnisse