Koordination Büro & Sekretariat – Öffentliches Recht (Teilzeit)

Universität Salzburg; Wien; On-site; EUR 11,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

PLUS Green Campus

Fortbildungen & Erasmus-Staff Training

Betriebliche Altersvorsorge

Klimaticket-Förderung

USI-Sprachzentrum-Vorteile

Job summary

Die Universität Salzburg sucht eine*n Office Manager*in/Sekretär*in (10 h/W), befristet, ab November 2026, mit der Möglichkeit zur Kombination mit weiterer Stelle. Die Position umfasst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb sowie Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Pflichtschule/Lehre, sehr gute PC-Kenntnisse (MS 365), hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)
• sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Studierenden
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z. B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Skills

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Pflichtschule/Lehre

Job description

Die Universität Salzburg sucht eine*n Office Manager*in/Sekretär*in (10 h/W), befristet, ab November 2026, mit der Möglichkeit zur Kombination mit weiterer Stelle. Die Position umfasst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb sowie Mitwirkung bei der Veranstaltungsplanung.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Pflichtschule/Lehre, sehr gute PC-Kenntnisse (MS 365), hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.