Fachbereichsreferent*in

Paris Lodron University of Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Paris Lodron University of Salzburg sucht eine erfahrene Fachbereichsleitung für Administration in Forschung und Lehre. Sie koordinieren Sekretariate, unterstützen die Fachbereichsleitung und übernehmen zentrale Personalaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Budgetplanung, Datenaufbereitung für Statistiken, Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit Universitätsverwaltung und Dekanat. Sehr gute EDV- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Hohes Organisationstalent und Koordinations- sowie Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Universitätsbetrieb ist wünschenswert.
• SAP-Kenntnisse und fundierte EDV-Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung.
• Zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene.
• Zusammenstellung und Auswertung von Daten für fachbereichsbezogene Statistiken.
• Zuständigkeit für Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle).
• Auftritt des Fachbereichs nach außen unterstützen und koordinieren.
• Administrative Projektunterstützung und Organisation von Veranstaltungen.

Ausbildung

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP-Kenntnisse

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung:

• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs bzgl. der administrativen Aufgaben des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat
• zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene
• Zusammenstellung und Auswertung von Daten für die verschiedenen fachbereichsbezogenen Statistiken
• Zuständigkeit für die Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle)
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Außenauftritt des Fachbereichs
• administrative Unterstützung von Projekten des Fachbereichs
• Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs

• hohes Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Team- und Netzwerkfähigkeiten
• Eigeninitiative und Servicebewusstsein
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• intellektuelle Flexibilität und analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Universitätsbetrieb
• SAP-Kenntnisse

• Reifeprüfung oder gleichzuhaltende Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Prof. Dr. Claudia B. Wöhle
Fachbereichsleitung

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