Administrative Allrounder (20h/W) – Verwaltung & Lehre

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Soziale und ökologische Verantwortung

Umfangreiche finanzielle Vorteile

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Lebensphasenorientiertes Arbeiten & F

Gesundheit und Vorsorge

Weitere Benefits

Zusammenfassung

Universität Salzburg sucht am Fachbereich Öffentliches Recht eine*n Mitarbeiter*in für allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung und Homepage-Betreuung.

Zusätzlich unterstützen Sie den Lehr- und Forschungsbetrieb, Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden und Recherchearbeiten. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld, Weiterbildungen und soziale Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*innen).
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media).
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Studierenden.
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten (Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, Korrespondenz).
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb (Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden).
• Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation (Angebotseinholung, Referentenkorrespondenz, Bewerbung der Veranstaltung).

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Studierendenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Pflichtschule oder Lehre

Tools

Microsoft 365

Internet

Social Media

Jobbeschreibung

Universität Salzburg sucht am Fachbereich Öffentliches Recht eine*n Mitarbeiter*in für allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung und Homepage-Betreuung.

Zusätzlich unterstützen Sie den Lehr- und Forschungsbetrieb, Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden und Recherchearbeiten. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld, Weiterbildungen und soziale Benefits.