Executive Assistant to Management – Home Office

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Hybrid; EUR 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bonusprogramme

Job summary

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG in Wien sucht eine fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Karenzvertretung bis Ende 2028. Sie entlasten die Geschäftsführung, bereiten Berichte und Unterlagen vor, koordinieren Aufgaben und arbeiten an unternehmensweiten Projekten mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen mehrjährige Erfahrung sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernumfeld
• Professionelles Auftreten und kommunikative Stärke
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und gewissenhafte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Entlastest die Geschäftsführung in allen Tagesgeschäftsfragen und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau
• Bereitest Berichte und Präsentationsunterlagen vor und holst proaktiv Expertise aus Fachbereichen ein
• Koordinierst, priorisierst und wickelst Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst Arbeitsschritte konsequent
• Arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten bzw. unternehmensübergreifenden Projekten mit
• Bereitest Meetings vor/nach und erstellst Protokolle; moderierst Besprechungen und fokussierst dich besonders auf Organ­sitzungen

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Präsentationskompetenz

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Education

Hochschulstudium (FH/Universität)

Job description

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG in Wien sucht eine fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Karenzvertretung bis Ende 2028. Sie entlasten die Geschäftsführung, bereiten Berichte und Unterlagen vor, koordinieren Aufgaben und arbeiten an unternehmensweiten Projekten mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen mehrjährige Erfahrung sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit.