Fachliche Assistenz (M/W/D) Der Geschäftsführung (Befristete Karenzvertretung)

ÖBB; Wien; On-site; EUR 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahnreisen-Rabatte

Homeoffice-Option

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

ÖBB sucht eine fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung als befristete Karenzvertretung in Wien. Die Position umfasst die Entlastung der Geschäftsführung, eigenständige Bearbeitung von Konzepten sowie die Vorbereitung von Meetings und Organ-Sitzungen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium, bringen mehrjährige Konzern-Erfahrung mit, zeichnen sich durch analytische Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Diskretion aus und arbeiten selbstständig an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld.
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
• Gutes Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Erledigung konzeptioneller Aufgaben.
• Proaktive Abfrage von Expertisen aus Fachbereichen und Aufbereitung von Informationen in Berichten/Präsentationen.
• Koordination, Priorisierung und Durchführung übertragenen Aufgaben mit Fristen-Überwachung.
• Selbstständige Mitarbeit an unternehmensrelevanten Projekten, ggf. bereichsübergreifend.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle/ Berichte, Moderation von Besprechungen; Organver-sitzungen vorbereiten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Präsentationssicherheit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Hochschulstudium

Tools

PowerPoint

Job description

Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG

Felberstraße 3A, Wien Westbf., Bf.-Areal, WIEN, W 1150 AUT

Normalarbeitszeit Gleitzeit

40 Std.

req26244

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Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur, sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service, Sicherheit und Sauberkeit.

Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeit genauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Die Position ist als Karenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet.

Dein Job

• Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
• Zudem forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
• Du koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte konsequent nach.
• Du arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder unternehmensübergreifenden Projekten mit.
• Darüber hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen oder volkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
• Mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst Du unser Team.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie durch Zuverlässigkeit aus.
• Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Exzellente analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Art überzeugst Du Dein Umfeld.

Unser Angebot

• Wir bieten Dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten.
• Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeoffice lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Darüber hinaus stehen Dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung offen.
• Zahlreiche weitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten Urlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unser Angebot ab.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionen an.
• Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen attraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte.
• Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich