Junior Assistenz Strategie & Unternehmensentwicklung – flexibel & Home Office

ÖBB; Wien; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplätze

Bahnreisen-Konditionen

Zusammenfassung

ÖBB sucht eine engagierte Assistenz im Team, die das Tagesgeschäft organisiert, Informationen priorisiert und als Schnittstelle zwischen Bereichen fungiert. Sie bereitet Unterlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei Governance-Themen.

Sie arbeiten an Meetings, Workflows und Vorlagen, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz bietet Sicherheit, Karrierechancen und spannende Mobilitätsprojekte.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in Assistenz-/Stabs-/Koordinationsfunktion.
• Interesse an strategischen und projektbezogenen Fragestellungen.
• Analytisch denken, Zusammenhänge erkennen und lösungsorientiert arbeiten.
• Organisiert, genau und verlässlich trotz mehrerer parallel laufender Themen.
• Komplexe Inhalte schnell erfassen und verständlich aufbereiten.
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Gespür für Prioritäten sowie sensible Themen.

Aufgaben

• Unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgt für organisatorische Entlastung.
• Beinhaltet Prioritäten, Fristen und Themen im Blick, Informationen zeitgerecht bereitstellen.
• Agiert als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Stakeholdern und Gremien.
• Bereitet Informationen und Unterlagen entscheidungsreif auf; unterstützt bei Präsentationen und Managementunterlagen.
• Koordiniert Vor- und Nachbereitung von Meetings/Workshops; Agenda, Unterlagen, Protokollierung, Nachverfolgung.
• Übernimmt Aufgaben im Zusammenhang mit Projektportfoliomanagement und Project Governance; treibt Umsetzung voran.
• Unterstützt bei der Pflege/Weiterentwicklung von Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung.
• Arbeidet in Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit koordinativen, konzeptionellen und dokumentierenden Aufgaben.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Projektkoordination

Analytisches Denken

Teamarbeit

Organisationstalent

Tools

SAP Bewerberauszug

MS Office

Jobbeschreibung

ÖBB sucht eine engagierte Assistenz im Team, die das Tagesgeschäft organisiert, Informationen priorisiert und als Schnittstelle zwischen Bereichen fungiert. Sie bereitet Unterlagen und Präsentationen vor und unterstützt bei Governance-Themen.

Sie arbeiten an Meetings, Workflows und Vorlagen, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der Arbeitsplatz bietet Sicherheit, Karrierechancen und spannende Mobilitätsprojekte.