Fachliche Assistenz der Geschäftsführung – flexibel & Remote

ÖBB; Wien; On-site; EUR 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bahnreisen-Rabatte

Homeoffice-Option

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

ÖBB sucht eine fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung als befristete Karenzvertretung in Wien. Die Position umfasst die Entlastung der Geschäftsführung, eigenständige Bearbeitung von Konzepten sowie die Vorbereitung von Meetings und Organ-Sitzungen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium, bringen mehrjährige Konzern-Erfahrung mit, zeichnen sich durch analytische Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Diskretion aus und arbeiten selbstständig an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld.
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
• Gutes Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Erledigung konzeptioneller Aufgaben.
• Proaktive Abfrage von Expertisen aus Fachbereichen und Aufbereitung von Informationen in Berichten/Präsentationen.
• Koordination, Priorisierung und Durchführung übertragenen Aufgaben mit Fristen-Überwachung.
• Selbstständige Mitarbeit an unternehmensrelevanten Projekten, ggf. bereichsübergreifend.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle/ Berichte, Moderation von Besprechungen; Organver-sitzungen vorbereiten.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Präsentationssicherheit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Hochschulstudium

Tools

PowerPoint

Job description

ÖBB sucht eine fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung als befristete Karenzvertretung in Wien. Die Position umfasst die Entlastung der Geschäftsführung, eigenständige Bearbeitung von Konzepten sowie die Vorbereitung von Meetings und Organ-Sitzungen.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium, bringen mehrjährige Konzern-Erfahrung mit, zeichnen sich durch analytische Fähigkeiten, Präsentationssicherheit und Diskretion aus und arbeiten selbstständig an bereichsübergreifenden Projekten mit.