Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Hybrid; EUR 49,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Homeoffice möglich

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bonusprogramme

Job summary

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG in Wien sucht eine fachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Karenzvertretung bis Ende 2028. Sie entlasten die Geschäftsführung, bereiten Berichte und Unterlagen vor, koordinieren Aufgaben und arbeiten an unternehmensweiten Projekten mit.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringen mehrjährige Erfahrung sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Konzernumfeld
• Professionelles Auftreten und kommunikative Stärke
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und gewissenhafte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung

Responsibilities

• Entlastest die Geschäftsführung in allen Tagesgeschäftsfragen und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau
• Bereitest Berichte und Präsentationsunterlagen vor und holst proaktiv Expertise aus Fachbereichen ein
• Koordinierst, priorisierst und wickelst Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst Arbeitsschritte konsequent
• Arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten bzw. unternehmensübergreifenden Projekten mit
• Bereitest Meetings vor/nach und erstellst Protokolle; moderierst Besprechungen und fokussierst dich besonders auf Organ­sitzungen

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Präsentationskompetenz

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Education

Hochschulstudium (FH/Universität)

Job description

Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (befristete Karenzvertretung)

ÖBB-Operative Services GmbH & Co KG
Wien-Rudolfsheim-Fünfhaus, Wien 1150 AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
40 Std.
req26244

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-OperativeServices GmbH & Co KG, einem Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur,sorgen an über 1.000 Bahnhöfen und Verkehrsstellen rund um die Uhr für Service,Sicherheit und Sauberkeit.

Wenn Dir die Themen Service, Sicherheit und Sauberkeitgenauso am Herzen liegen wie uns, dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dichals Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung! Die Position ist alsKarenzvertretung ausgeschrieben und bis Ende 2028 befristet.

DeinJob

• Duentlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts underledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohemNiveau.
• Zudemforderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitestInformationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
• Dukoordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab,behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschrittekonsequent nach.
• Duarbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oderunternehmensübergreifenden Projekten mit.
• Darüberhinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellstProtokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen. Einbesonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.

Dein Profil

• Duverfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität),vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen odervolkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung ineinem Konzernumfeld vorweisen.
• MitDeinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeitbereicherst Du unser Team.
• Duzeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierungsowie durch Zuverlässigkeit aus.
• Eineigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dichselbstverständlich.
• AusgezeichneteKenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaueArbeitsweise setzen wir voraus.
• Exzellenteanalytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zuDeinen Stärken. Professionelles Auftreten und hoheDienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Dubist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlichaufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Artüberzeugst Du Dein Umfeld.

Unser Angebot

• Wirbieten Dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie dieMöglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- undumweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten.
• Eserwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima aufAugenhöhe zeichnet uns aus.
• Dankeines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeofficelassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Darüberhinaus stehen Dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichenWeiterentwicklung offen.
• Zahlreicheweitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unserenReisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebtenUrlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unserAngebot ab.
• DieGesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bietenwir regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionenan.
• Kooperationenmit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichenattraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte.
• Fürdie Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist lautKollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in derDienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs“, https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich