Executive Assistant to GM: Office & Events Lead

Red Bull; Salzburg; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Red Bull Österreich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungiert und das Leadership Team sowie interne und externe Stakeholder unterstützt.

Sie verantworten Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Meetingkoordination, Budgetplanung dieses Bereichs und die Rechnungsabwicklung von Dienstleistungen. Zusätzlich gestalten Sie Präsentationen, bereiten Kennzahlen auf und koordinieren Events über 200 Personen.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
• Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit PowerPoint und Design/visueller Aufbereitung

Responsibilities

• Schnittstelle für reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Office Management: Terminkoordination, Kalenderpflege, Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
• Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten
• Visuelle Aufbereitung unserer Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge gelten als Vorteil
• Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inkl. Location- und Dienstleister-Auswahl
• Budgetplanung, Kostentracking und Rechnungsprüfung und -verarbeitung

Skills

Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

PowerPoint-Know-how

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Red Bull Österreich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungiert und das Leadership Team sowie interne und externe Stakeholder unterstützt.

Sie verantworten Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Meetingkoordination, Budgetplanung dieses Bereichs und die Rechnungsabwicklung von Dienstleistungen. Zusätzlich gestalten Sie Präsentationen, bereiten Kennzahlen auf und koordinieren Events über 200 Personen.