Assistant to General Manager

Red Bull; Salzburg; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Red Bull Österreich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die als zentrale Kommunikationsschnittstelle fungiert und das Leadership Team sowie interne und externe Stakeholder unterstützt.

Sie verantworten Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Meetingkoordination, Budgetplanung dieses Bereichs und die Rechnungsabwicklung von Dienstleistungen. Zusätzlich gestalten Sie Präsentationen, bereiten Kennzahlen auf und koordinieren Events über 200 Personen.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
• Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit PowerPoint und Design/visueller Aufbereitung

Responsibilities

• Schnittstelle für reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Management und den Fachbereichen
• Office Management: Terminkoordination, Kalenderpflege, Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
• Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten
• Visuelle Aufbereitung unserer Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge gelten als Vorteil
• Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inkl. Location- und Dienstleister-Auswahl
• Budgetplanung, Kostentracking und Rechnungsprüfung und -verarbeitung

Skills

Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Organisationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

PowerPoint-Know-how

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Unternehmensbeschreibung

Als Assistant to General Manager unterstützt du maßgeblich bei allen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung von Red Bull Österreich.In dieser Rolle fungierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder. So trägst du dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen der gesamten Organisation zu erreichen.

Du verantwortest außerdem das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabwicklung, übernimmst die Meetingkoordination und bist für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich. Des Weiteren bist du für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich.

Stellenbeschreibung

Kommunikation ist das A&O

Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen

Office Management

Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen)

Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings

Affinität für Präsentationen, Daten und Zahlen

Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten

Visuelle Aubereitung unserer Kennzahlen - dein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind hier von Vorteil

Projektmanagement

Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern

Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen

Budgeting

Ganzheitliche Budgetplanung

Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung

Qualifikationen

Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)

Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten

Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute MS Office Kenntnisse, im besonderen sicherer Umgang mit Power Point und ein Gespür für Design und visuelle Aufbereitung

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.509 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.