Executive Assistant to General Manager

Red Bull Distribution Company; Fuschl am See; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Red Bull Österreich Vertriebs GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung des Leadership Teams. Sie steuern Termine, Reisen und Budgetprozesse, koordinieren Meetings und bereiten Informationen für interne wie externe Stakeholder auf.

Darüber hinaus zählen die Erstellung von Präsentationen, die Aufbereitung von Kennzahlen und die Organisation von großen Events zu Ihren Kernaufgaben.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsabilités

• Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern.
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Management und Fachbereichen.
• Allgemeines Office Management: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reisekosten.
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings.
• Präsentationen vorbereiten und visuell ansprechend gestalten.
• Kennzahlen visuell aufbereiten und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfassen.
• Verantwortung für Events mit über 200 Personen inklusive Location-Auswahl und Catering.
• Eigenständige Abstimmung mit Stakeholdern und reibungsloser Ablauf bei Veranstaltungen.
• Ganzheitliche Budgetplanung und Kostenabrechnung.

Outils

MS Office

Description du poste

Red Bull Österreich Vertriebs GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung des Leadership Teams. Sie steuern Termine, Reisen und Budgetprozesse, koordinieren Meetings und bereiten Informationen für interne wie externe Stakeholder auf.

Darüber hinaus zählen die Erstellung von Präsentationen, die Aufbereitung von Kennzahlen und die Organisation von großen Events zu Ihren Kernaufgaben.