Assistant to General Manager

Red Bull; Fuschl am See; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Red Bull Österreich sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Gesamtleitung im operativen Bereich. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen das Budgetmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung professioneller Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen über 200 Personen und die sachgerechte Abwicklung von Rechnungen.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich, ideal auf Geschäftsführungsniveau.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.

Responsibilities

• Office Management, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation.
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabwicklung.
• Meetings koordinieren, nachbereiten und Budgetüberwachung.
• Präsentationen erstellen und Kennzahlen visuell aufbereiten.
• Verantwortung für Events ab 200 Personen inkl. Location-Auswahl.
• Rechnungsprüfung und -verarbeitung.

Skills

MS Office

PowerPoint

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Budgetierung

Job description

Als Assistant to General Manager unterstützt du maßgeblich bei allen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung von Red Bull Österreich. In dieser Rolle fungierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder. So trägst du dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen der gesamten Organisation zu erreichen.

Du verantwortest außerdem das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabwicklung, übernimmst die Meetingkoordination und bist für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich. Des Weiteren bist du für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich.

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

Kommunikation ist das A&O

Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen

Office Management

Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen) Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings

Affinität für Präsentationen, Daten und Zahlen

Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten Visuelle Aubereitung unserer Kennzahlen - dein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind hier von Vorteil

Projektmanagement

Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen

Budgeting

Ganzheitliche Budgetplanung Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:

• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)
• Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, im besonderen sicherer Umgang mit Power Point und ein Gespür für Design und visuelle Aufbereitung

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.509 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.