Executive Assistant im Vorstandsbereich – High-Impact

Saubermacher AG; Lebern; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheit im Fokus

Individuell fördern

Kantine, Kaffee & Obst

Mentor während Einschulung

Rabatte & Vorteile

Teamspirit & Events

Job summary

Saubermacher AG sucht eine Assistenz im Vorstandsbereich in Feldkirchen bei Graz. Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um Post und E-Mails, stets serviceorientiert und strategiekonform.

Sie unterstützen den Vorstand bei Projekten, Beziehungen zu Eigentümern und der Koordination von Anfragen. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Vorstandstermine koordinieren, Anfragen priorisieren und realistische Zeitplanung sicherstellen.
• Geschäftsreisen organisieren, Abstimmungen, Buchung, Unterlagen und ReisekostenNachbereitung.
• Eingangs-/Ausgangspost sowie E-Mails strukturieren und nachvollziehbar ablegen.
• Vorstand bei strategischen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Koordination unterstützen.
• Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern und Abteilungen koordinieren.
• Events, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell organisieren.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationskompetenz

Diskretion & Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Saubermacher AG sucht eine Assistenz im Vorstandsbereich in Feldkirchen bei Graz. Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und kümmern sich um Post und E-Mails, stets serviceorientiert und strategiekonform.

Sie unterstützen den Vorstand bei Projekten, Beziehungen zu Eigentümern und der Koordination von Anfragen. Darüber hinaus organisieren Sie Veranstaltungen und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern.