Executive Assistant to General Manager

Red Bull; Fuschl am See; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Red Bull Österreich sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Gesamtleitung im operativen Bereich. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen das Budgetmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung professioneller Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen über 200 Personen und die sachgerechte Abwicklung von Rechnungen.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich, ideal auf Geschäftsführungsniveau.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.

Responsibilities

• Office Management, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation.
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabwicklung.
• Meetings koordinieren, nachbereiten und Budgetüberwachung.
• Präsentationen erstellen und Kennzahlen visuell aufbereiten.
• Verantwortung für Events ab 200 Personen inkl. Location-Auswahl.
• Rechnungsprüfung und -verarbeitung.

Skills

MS Office

PowerPoint

Kommunikation

Organisation

Diskretion

Budgetierung

Job description

Red Bull Österreich sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Gesamtleitung im operativen Bereich. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle, koordinieren Termine, Reisen und Meetings, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen das Budgetmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Erstellung professioneller Präsentationen, die Organisation von Veranstaltungen über 200 Personen und die sachgerechte Abwicklung von Rechnungen.