Assistant to General Manager

Red Bull Distribution Company; Fuschl am See; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Red Bull Österreich Vertriebs GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur proaktiven Unterstützung des Leadership Teams. Sie steuern Termine, Reisen und Budgetprozesse, koordinieren Meetings und bereiten Informationen für interne wie externe Stakeholder auf.

Darüber hinaus zählen die Erstellung von Präsentationen, die Aufbereitung von Kennzahlen und die Organisation von großen Events zu Ihren Kernaufgaben.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern.
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Management und Fachbereichen.
• Allgemeines Office Management: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reisekosten.
• Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings.
• Präsentationen vorbereiten und visuell ansprechend gestalten.
• Kennzahlen visuell aufbereiten und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfassen.
• Verantwortung für Events mit über 200 Personen inklusive Location-Auswahl und Catering.
• Eigenständige Abstimmung mit Stakeholdern und reibungsloser Ablauf bei Veranstaltungen.
• Ganzheitliche Budgetplanung und Kostenabrechnung.

Tools

MS Office

Job description

• Organization: Red Bull Österreich Vertriebs GmbH

Unternehmensbeschreibung

Als Assistant to General Manager unterstützt du maßgeblich bei allen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung von Red Bull Österreich.In dieser Rolle fungierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder. So trägst du dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen der gesamten Organisation zu erreichen.

Du verantwortest außerdem das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabwicklung, übernimmst die Meetingkoordination und bist für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich. Des Weiteren bist du für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich.

Stellenbeschreibung

Kommunikation ist das A&O

Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen

Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen)

Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings

Affinität für Präsentationen, Daten und Zahlen

Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten

Visuelle Aubereitung unserer Kennzahlen - dein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind hier von Vorteil

Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern

Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen

Ganzheitliche Budgetplanung

Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung

Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil)

Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten

Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten

Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute MS Office Kenntnisse, im besonderen sicherer Umgang mit Power Point und ein Gespür für Design und visuelle Aufbereitung

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.509 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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