Assistenz der Geschäftsführung – flexibel, zentral, Homeoffice

GMS GOURMET GmbH; Wien; Ibrido; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flexibles Gleitzeitmodell

Ein Tag Homeoffice pro Woche

Firmenlaptop und Smartphone

Mittagessen vor Ort

Umfassende Einschulung

Descrizione del lavoro

GOURMET sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für die Stabstelle in Wien. Sie koordinieren Termine, Reisen und betreuen die Korrespondenz der Leitung. Zudem bereiten Sie Unterlagen für Meetings vor und führen Protokolle.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion runden das Profil ab.

Competenze

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte.
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift dank sehr guter Deutschkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Gespür für Prioritäten.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Mansioni

• Terminkoordination und Reisemanagement für drei Geschäftsführer.
• Korrespondenz, Telefon- und Posteingänge der Geschäftsführung betreuen.
• Unterlagen für Meetings aufbereiten; Protokolle führen.
• Diäten- und Reisekostenabrechnungen bearbeiten; Rechnungsfreigabe-Workflow.
• Organisation interner/externer Veranstaltungen; Büroorganisation und Gästebetreuung.

Conoscenze

Assistenz der Geschäftsführung

Termin- und Reisemanagement

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

GOURMET sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für die Stabstelle in Wien. Sie koordinieren Termine, Reisen und betreuen die Korrespondenz der Leitung. Zudem bereiten Sie Unterlagen für Meetings vor und führen Protokolle.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion runden das Profil ab.