Executive Assistant & Office Manager – Teilzeit, Wien

IREKS GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 24.000 - 29.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung

IREKS GmbH, ein führender Hersteller von Malz und Backzutaten mit Standorten in Wien und Graz, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) am Standort Wien 1220. Sie unterstützt Geschäftsführung und Aufsichtsrat, plant Sitzungen, koordiniert Termine, bearbeitet Korrespondenz und erstellt Berichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, Corporate-Kommunikation, Datenschutzkoordination sowie Budget- und

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA).
Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern.
Koordination relevanter Compliance- und Sperrfristen.
Protokollführung bei Besprechungen.
Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Budgets.
Allgemeine Büroaufgaben, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Postverteilung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

HAK/HBLA-Abschluss oder vergleichbar

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung