Executive Assistant & Backoffice (4-Day Week)

RWA; Ströblberg; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Gleitzeit

Sicherer Arbeitsplatz

Eigenverantwortliches Aufgabenfeld

Umfassende Einschulung

Familiäres Arbeitsumfeld

Wenig Hierarchie

Kostenloses Mittagessen

Kaffee & Tee gratis

Firmenevents

Kostenlose E-Ladestationen

Job summary

RWA sucht eine Technische Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/x) in Gunskirchen (Oberösterreich). Die Stelle ist als Teil- oder Vollzeit (38,5 h/Woche) ausgeschrieben; ein familienfreundliches Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten wird geboten.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Backoffice, bearbeiten Aufträge und begleiten Angebote bis zur Rechnungslegung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und

Qualifications

• Abgeschlossene technische bzw. kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder in der Auftragsbearbeitung erwünscht.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System von Vorteil.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Backoffice)
• Erfassung, Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Prüfung eingehender Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und offenen Vorgängen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Abstimmung mit den internen Abteilungen
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Skills

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kontaktfreude

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenkommunikation

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/Warenwirtschaftssystem

Job description

RWA sucht eine Technische Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/x) in Gunskirchen (Oberösterreich). Die Stelle ist als Teil- oder Vollzeit (38,5 h/Woche) ausgeschrieben; ein familienfreundliches Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten wird geboten.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Backoffice, bearbeiten Aufträge und begleiten Angebote bis zur Rechnungslegung. Voraussetzung sind eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und