Vorstandsassistenz: Organisation, Reisen & Projekte

Saubermacher AG; Feldkirchen bei Graz; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmaßnahmen

Mentor während Einschulung

Kantine, Kaffee & Obst

Rabatte & Vorteile

Zusammenfassung

Saubermacher AG in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Vorstandsebene (Vollzeit). Sie koordinieren Termine des Vorstands, organisieren Geschäftsreisen, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen den Vorstand bei strategischen Projekten und Anfragen des Eigentümers.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, pflegen eine nachvollziehbare Ablage und bringen ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift
• Hohe Planungs- und Organisationskompetenz sowie Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise – auch in zeitkritischen Situationen

Aufgaben

• Sie koordinieren die Termine des Vorstands, priorisieren Anfragen und sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine realistische und strategiekonforme Zeitplanung
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abstimmungen, Buchung, Reiseunterlagen und Reisekosten-Nachbereitung
• Sie übernehmen die strukturierte Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und stellen eine nachvollziehbare Ablage sicher
• Sie unterstützen den Vorstand nach Bedarf bei strategischen Projekten (Recherche, Informationsaufbereitung, Koordination) sowie bei Anfragen und Agenden unseres Eigentümers
• Sie leben den Servicegedanken in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen andere Abteilungen lösungsorientiert und zuverlässig
• Sie organisieren fallweise Veranstaltungen, Termine und Besuche im Vorstandsbereich professionell und serviceorientiert.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Saubermacher AG in Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Vorstandsebene (Vollzeit). Sie koordinieren Termine des Vorstands, organisieren Geschäftsreisen, bearbeiten Post und E-Mails und unterstützen den Vorstand bei strategischen Projekten und Anfragen des Eigentümers.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen, pflegen eine nachvollziehbare Ablage und bringen ausgeprägte Serviceorientierung sowie Diskretion mit.