Executive Assistant der Geschäftsleitung – Vollzeit, Wien

Stranzendorf Liegenschaftsverwaltung

Wien

On-site

EUR 36,000 - 43,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Die Stranzendorf Liegenschaftsverwaltungs- und Vermietungs GmbH sucht eine erfahrene rechte Hand der Geschäftsführung in Wien, die zentrale Anlaufstelle im Büro wird und den Tagesablauf planvoll steuert.

Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben, betreiben Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, unterstützen bei der Buchhaltung, Vertragsverwaltung und Organisation, arbeiten im direkten Kontakt mit Gästen, Behörden und Partnern. Vollzeitstelle ab sofort in 1210 Wien.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) oder vergleichbar.
Idealerweise 10 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz – idealerweise im Immobilien-, Hotel- oder vergleichbarem Umfeld.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für Korrespondenz mit internationalen Gästen.
Diskretion, Loyalität und verlässliche Arbeitsweise.

Responsibilities

Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Briefe, E-Mails)
Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Prüfung und Aufbereitung für den Steuerberater
Verwaltung von Verträgen, Ablage, Dokumentenmanagement
Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Verwaltung der Liegenschaften und allgemeine Büroorganisation