Executive Assistant & Bürokoordination

HS Timber Group

Wien

Vor Ort

EUR 32.000 - 39.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Du-Kultur

Social Benefits

Lebensmittelgutschein

Top IT-Ausstattung

Zusammenfassung

HS Timber Group sucht am Standort Wien ab sofort eine Vollzeit-Unterstützung im Office Management. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Koordination von Terminen der Eigentümer und des Managements sowie die eigenständige Abwicklung administrativer Agenden.

Sie kommunizieren professionell auf Deutsch und Englisch, unterstützen Empfang und Gästebetreuung und wirken bei Reisen, Veranstaltungen sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA).
Erfahrung in Office-, Empfangs- oder Assistenzfunktionen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Professionelles Auftreten und Diskretion.
Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen der Eigentümer und des Managements.
Eigenständige Abwicklung administrativer Agenden im Office Management.
Verbindliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Unterstützung im Empfangsbereich und Gästebetreuung.
Mitwirkung bei Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie bereichsübergreifenden Abstimmungen.
Koordination von Werbemitteln – Angebotseinholung und Dokumentation.

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Kommunikation

MS-Office

Englischkenntnisse

Empfang / Gästebetreuung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Eigeninitiative

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)

Tools

Office-Management-Tools

Jobbeschreibung