Executive Assistant – HQ & Accounting

Otti Personal Management KG; Wien; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Wien sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz in Hausverwaltung und Buchhaltung. In dieser Rolle werden Sie erste Ansprechperson für Kund:innen, unterstützen bei Büroorganisation und Buchhaltung. Zu den Anforderungen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office, IGEL-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund:innen vor Ort und am Telefon.
• Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination.
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei den Rechnungen.

Kenntnisse

EDV-Anwenderkenntnisse

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IGEL

Jobbeschreibung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Wien sucht eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für die Assistenz in Hausverwaltung und Buchhaltung. In dieser Rolle werden Sie erste Ansprechperson für Kund:innen, unterstützen bei Büroorganisation und Buchhaltung. Zu den Anforderungen zählen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten.