Executive Assistant – Zentrale Geschäftsführung (Hybrid)

Raiffeisenlandesbank

Linz

Hybrid

EUR 50.000 - 61.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH in Linz/Wien sucht eine erfahrene Executive Assistant zur zentralen organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, bereitest Management- und Gremientermine vor und nach, erstellst Unterlagen und fungierst im Vertretungsfall als Backup des Management Office.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Office Management, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und exzellente MS-Office-Kenntnisse

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Erfahrung als Assistenz, Office Management oder Koordinationsfunktion.
Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.

Aufgaben

Terminmanagement und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremienterminen und Managementformaten
Erstellung, Qualitätssicherung und Ablage von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
Backup im Management Office im Vertretungsfall

Kenntnisse

Assistenz und Office Management

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Digitale Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung