Empfangsmitarbeiter:in Teilzeit

IFMS Infrastrukturelles Facility Management Service GmbH; Wien; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

IFMS Infrastrukturelles Facility Management Service GmbH in Wien sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen freundlichen Empfangsmitarbeiter für den Standort Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, Betreuung der Telefonzentrale, Postverkehr, Terminkoordination und allgemeine Büroarbeiten. Die Stelle ist Teilzeit (25 Stunden/Woche) mit festen Arbeitszeiten; Bezahlung nach KV Bewachungsgewerbe, Verwendungsgruppe B, 13,87 € brutto pro Stunde zzgl.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Materialbestellungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Empfangserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Für ein Unternehmen aus dem Bereich Facility Management und Gebäudereinigung wird eine freundliche und zuverlässige Person für den Empfangsbereich am Standort Wien gesucht.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminkoordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Materialbestellungen

Dein Profil

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Sekretariat von Vorteil

Das bietet die Position

• Sicherer Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
• Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, fixe Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Bezahlung nach Kollektivvertrag (Bewachungsgewerbe, Verwendungsgruppe B: Service) in Höhe von 13,87 € brutto pro Stunde zzgl. Weihnachts- und Urlaubsentgelt

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 25 Stunden pro Woche
• Arbeitsbeginn ab sofort
• Arbeitsort: Seeböckgasse 59, 1160 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 13,87 € brutto pro Stunde zzgl. Weihnachts- und Urlaubsentgelt gemäß Kollektivvertrag.