Bürokaufmann/-frau

Workstar Personaldienst leistungen GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleichbehandlung

Zusammenfassung

Workstar Personaldienst leistungen GmbH in Wien sucht eine unterstützende Office-Assistenz zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten, Postein- und ausgang, Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonzentrale.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und fließendes Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Terminfertigstellung

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet:

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Kundenanfragen
• Datenpflege, Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Terminfertigstellung

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann_frau, HAS/HAK oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung
• Arbeitsort: Wien
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Entlohnung: EUR 2.450,00 brutto/Monat - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überbezahlung möglich

Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!