Empfangs- & Büroassistenz (Teilzeit, Wien)

RAINER Kraftfahrzeughandels AG; Wien; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Kollegiale Teamunterstützung

Job summary

Die Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH sucht am Standort Wien eine Teilzeitkraft für den Empfang (30 Std./Woche). Sie betreuen Kundinnen und Gäste und sind erste Ansprechperson vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von E-Mails, Postbearbeitung, Datenbankpflege und allgemeine Administrative Unterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Deutschkenntnisse.
• Freundliches,serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen sowie Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahme.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs an die zuständigen Stellen.
• Wartung und Pflege von Datenbanken.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Telefonieren

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Die Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH sucht am Standort Wien eine Teilzeitkraft für den Empfang (30 Std./Woche). Sie betreuen Kundinnen und Gäste und sind erste Ansprechperson vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von E-Mails, Postbearbeitung, Datenbankpflege und allgemeine Administrative Unterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung mit.