Mitarbeiter:in Empfang Teilzeit

RAINER Kraftfahrzeughandels AG; Wien; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Kollegiale Teamunterstützung

Job summary

Die Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH sucht am Standort Wien eine Teilzeitkraft für den Empfang (30 Std./Woche). Sie betreuen Kundinnen und Gäste und sind erste Ansprechperson vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von E-Mails, Postbearbeitung, Datenbankpflege und allgemeine Administrative Unterstützung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, Deutschkenntnisse, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und Deutschkenntnisse.
• Freundliches,serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen sowie Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahme.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs an die zuständigen Stellen.
• Wartung und Pflege von Datenbanken.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikation

Organisationsfähigkeit

Telefonieren

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Für die Rainer Kraftfahrzeughandels GmbH, ein Unternehmen der familiengeführten RAINER Gruppe, wird ab sofort eine Person für den Empfang in Teilzeit gesucht.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kund:innen sowie Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale, Anrufannahme, erste Auskunftserteilung, Vermittlung und Rückrufaufnahme
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung und Weiterleitung des zentralen E-Mail-Eingangs an die zuständigen Stellen
• Wartung und Pflege von Datenbanken
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. berufsbildende mittlere Schule, Lehre/Lehre mit Meisterprüfung oder Matura)
• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Erfahrung im Telefonieren (freundlich, kompetent und redegewandt)
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Geduld und Belastbarkeit
• Kollegialität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das bietet die Position

• Kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1, Hauptbahnhof)

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
• Dienstzeiten: Spätdienst von Montag bis Freitag, 12:00 bis 18:00 Uhr
• Arbeitsort: Wiedner Gürtel 3a, 1040 Wien

Gehalt

Die Bezahlung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Handelsangestellte mit einem Mindestgehalt von € 1.755,00 brutto pro Monat auf Basis von 30 Stunden pro Woche (Mindestentgelt auf Vollzeitbasis: € 2.249,68 brutto pro Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.