Rezeption & Datenerfassung – Teilzeit, Zentral in Wien

Falter VerlagsgesmbH; Wien; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Wien

Arbeitszeiten Mo–Fr 9–13 Uhr

Angenehmes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Aufgabenvielfalt

Job summary

Falter VerlagsgesmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für Rezeption und Datenerfassung mit 20 Wochenstunden im Zentrum Wiens. Sie empfangen Besucher, vermitteln Telefonate, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und unterstützen administrative Abläufe im Büro.

Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen, Service- und Kommunikationsorientierung, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gutes Gespür für unterschiedliche Situationen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen in einer zentralen Wien-Location.
• Telefonvermittlung, Ein- und Ausgangspost sowie Annahme von Lieferungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Telefonie

Organisation

Tools

MS Office

Job description

Falter VerlagsgesmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für Rezeption und Datenerfassung mit 20 Wochenstunden im Zentrum Wiens. Sie empfangen Besucher, vermitteln Telefonate, bearbeiten Ein- und Ausgangspost und unterstützen administrative Abläufe im Büro.

Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen, Service- und Kommunikationsorientierung, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit.