Front Desk & Admin Coordinator (Flexible Hours)

Verkehrsbuero; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamgefühl

Weiterbildung

Karrierechancen

Flexible Arbeitszeiten

Reiserabatte

Gesundheitsvorsorge

Zentrale Lage

Zusammenfassung

VERKEHRSBUERO sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangskraft in Vollzeit zur Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang. Sie arbeiten vor Ort, unterstützen Meetings und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten sorgfältig. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, idealerweise auch weitere Sprachen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehrabschluss).
• Erfahrung im Office- oder Frontdeskmanagement von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse; Deutsch fließend.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Bewirtung (z. B. Vorstandssitzungen).
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Bearbeitung von Post und Paketen.
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

MS Office

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

VERKEHRSBUERO sucht am Standort Wien eine engagierte Empfangskraft in Vollzeit zur Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang. Sie arbeiten vor Ort, unterstützen Meetings und übernehmen administrative Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten sorgfältig. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, idealerweise auch weitere Sprachen.