Empfangsprofi (Remote möglich) – Organisation & Kundenkontakt

IT-Services der Sozialversicherung GmbH; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungen

Dienstlaptop

Kollegiales Miteinander

Jobticket

Parkplätze

Betriebsrestaurant

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Events

Job summary

IT-Services der Sozialversicherung GmbH in Wien sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in zur Betreuung von Kund:innen und Lieferant:innen. Du planst Meetings, übernimmst administrative Backoffice-Aufgaben und betreibst zentrale Post- und Paketabwicklung.

Technische und handwerkliche Unterstützung runden das Profil ab. Erfahrung im Empfang oder Backoffice ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Erscheinungsbild sind wichtig.

Qualifications

• Grundkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelle Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten.
• Berufserfahrung im Empfang, Backoffice oder Eventmanagement von Vorteil.
• Technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang, Betreuung und Ansprechpartner:in von Kund:innen und Lieferant:innen.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Administrative Backoffice-Tätigkeiten.
• Zentrale Post-/Paketabwicklung.
• Unterstützung bei technischen und handwerklichen Aufgaben.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kund:innenkontakt

Technisches Grundverständnis

Handwerkliches Geschick

Pünktlichkeit

Job description

IT-Services der Sozialversicherung GmbH in Wien sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in zur Betreuung von Kund:innen und Lieferant:innen. Du planst Meetings, übernimmst administrative Backoffice-Aufgaben und betreibst zentrale Post- und Paketabwicklung.

Technische und handwerkliche Unterstützung runden das Profil ab. Erfahrung im Empfang oder Backoffice ist wünschenswert, gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Erscheinungsbild sind wichtig.