Front Desk & Office Coordinator (Evenings)

WOLF THEISS; Wien; Hybrid; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Programm

Weiterbildung

Mentoring

Homeoffice-Option

Team-Events

Zusammenfassung

Wolf Theiss sucht eine engagierte Front Desk Coordinator (m/w/d) in Wien. Sie sind die erste Anlaufstelle und gestalten einen positiven ersten Eindruck durch freundliche, professionelle und serviceorientierte Ausstrahlung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation von Vorträgen, Rezeptionsmanagement, Betreuung von Konferenzräumen, Bewirtung von Klienten und Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Qualifikationen

• Repräsentatives Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang als erste Kontaktperson.
• Organisation und Betreuung von internen Vorträgen und Seminaren.
• Rezeptionsmanagement (Telefon und Email) sowie Verwaltung der Konferenzräume.
• Bewirtung und Betreuung unserer in- und ausländischen Klient:innen, Mitarbeiter:innen und Gäste.
• Ansprechperson für Catering-Unternehmen sowie Lieferanten und Boten.
• Arbeitszeiten: Montag - Freitag von 16:00 - 21:00 Uhr.

Kenntnisse

Empfangskoordination

Organisation

Eventorganisation

Kundenkontakt

Kommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wolf Theiss sucht eine engagierte Front Desk Coordinator (m/w/d) in Wien. Sie sind die erste Anlaufstelle und gestalten einen positiven ersten Eindruck durch freundliche, professionelle und serviceorientierte Ausstrahlung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Organisation von Vorträgen, Rezeptionsmanagement, Betreuung von Konferenzräumen, Bewirtung von Klienten und Lieferanten sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.