Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat und Administration

Einfacharbeit; Wien; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 20 Std./Woche

Vielseitiges Aufgabenfeld

Langfristige Zusammenarbeit

Leistungsorientierte Bezahlung je nach

Job summary

Ein einfaches Architekturbüro in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung im Sekretariat und der Administration. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden und bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Architekturbüro.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig; gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Sekretariat und der Buchhaltungsunterlagen-Vorbereitung sind von Vorteil.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung im Sekretariat, Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben

Skills

Excel

Zahlenverarbeitung

Dokumentenmanagement

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (optional)

Job description

Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat und Administration

20 Wochenstunden | Architekturbüro in Wien

Für unser Architekturbüro in Wien suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen

• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen

• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten

• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung

• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Architekturbüro

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit

• Entlohnung gemäß dem geltenden Kollektivvertrag, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung