Office Assistent/in (m/w/d) Organisationstalent gesucht!

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH; Niederösterreich; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Direktvermittlung

Langfristiger Arbeitsplatz

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Aufstiegsmöglichkeiten

Firmenhandy (optional)

Mitarbeiterparkplätze

Bonuszahlungen möglich

Job summary

AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH sucht eine/n Office Assistent/in (m/w/d) mit Organisationstalent in Bezirk Baden. Sie bearbeiten Büroaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung und unterstützen die Auftragsabwicklung in einem stabilen Unternehmen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office- und BMD-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Büro vorteilhaft.

Responsibilities

• Sie kümmern sich um tägliche organisatorische und administrative Aufgaben im Büro.
• Sie koordinieren Termine und organisieren Reisen inkl. Transport und Unterkunft.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz mit Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch).
• Sie unterstützen die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung.

Skills

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Lehre Bürokaufmann/-frau

HAK

Tools

MS-Office

BMD

Job description

Ihr neuer Job als Office Assistent/in (m/w/d) Organisationstalent gesucht! in Bezirk Baden mit AKZENTE Personal

Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und sind eine verlässliche Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position, in der Sie ihre Fähigkeiten einbringen können!Für unseren Partnerbetrieb, ein etabliertes Unternehmen im Bezirk Baden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Sie kümmern sich um tägliche organisatorische und administrative Aufgaben im Büro
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Ansprechpartner:innen(Deutsch und Englisch)
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post
• Sie koordinieren Termineundorganisieren Reisen inkl. Transport, Unterkunft u.ä.
• Sie unterstützen die Auftragsabwicklung von derAngebotserstellungbis zur Rechnungslegung
• Sie verwalten Büromaterialien und kümmern sich bei Bedarf um die Bestellung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Lehre als Bürokauffrau/- mann, abgeschlossene HAK, o.ä.
• Erste Berufserfahrungals Bürokauffrau/ -mann bzw.Sachbearbeiter:in aus ähnlichem Aufgabenbereich
• Sie haben einen selbstständigen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie BMD-Kenntnisse

Das können Sie erwarten:

• Direktvermittlung - Sie starten direkt bei unserem Kunden und werden Teil des bestehenden Teams
• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in einem krisensicheren Marktsegment
• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einschulung, damit Sie sich rasch im neuen Aufgabenbereich sicher fühlen
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeit mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Firmenverantstaltungen, Mitarbeiter:innenparkplätze, Firmenhandy (optional)
• Bei entsprechender Erfahrung bzw. Qualifikation ist eine Überzahlung möglich, außerdem sind Bonuszahlungen bei besonderen Leistungen möglich

Verdienst: ab EUR 2.500,00 brutto pro Monat

AKZENTE Personal
Bahngasse 37, Wiener Neustadt 2700

Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]