Office-Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz ab 30h / Woche bis Vollzeit

Hereschwerke GmbH; Wien; Presencial; EUR 24.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home-Office

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Interne und externe Ausbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

Descripción de la vacante

Hereschwerke GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören Erstellung von Angeboten, Fakturen, Analysen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung im Admin-Bereich und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision).

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Navision / ERP).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten.
• Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung.
• Angebote, Rechnungen, Analysen, Auswertungen und Präsentationen erstellen.
• Projektabwicklung durch Schriftverkehr und Dokumentenmanagement unterstützen.
• Büroorganisation, Termine vereinbaren, telefonische Kundenkommunikation.
• Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten; Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung in Wien.
• Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Navision / ERP

Descripción del empleo

Deine Aufgaben - das erwartet Dich

• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Erstellung von Angeboten, Fakturen sowie Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung der Projektabwicklung durch bauwirtschaftlichen Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Betreuung der Büroorganisation, Terminvereinbarungen und telefonische Kundenkommunikation
• Schnittstelle zu Leihpersonal, Subunternehmen und Lieferanten inklusive Dokumentenkontrolle und Lagerverwaltung am Standort Wien
• Koordination und Verwaltung von Baustellenausweisen sowie baustellenbezogenen Dokumenten

Dein Profil - das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP/Navision)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Hohe Dienstleistungsorientierung und genaues Arbeiten
• Reisebereitschaft nach Wildon, insbesondere während der Einschulungsphase

Es zahlt sich aus, bei uns zu sein!

• Interne und externe Aus-und Weiterbildungen
• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits (Home-Office, Weiterbildung, Mitarbeiterevents)
• Sicherer Arbeitsplatz und planbare Zukunft

Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt von
€ 2.397,63,- brutto auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier.