Bürokaufmann/-frau

Österreichische Gartenbau-Gesellschaft; Wien; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

Österreichische Gartenbau-Gesellschaft sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des Büros in Teilzeit. Die Stelle umfasst Organisation, Koordination, Protokollführung und Veranstaltungsplanung in Wien. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Sie arbeiten ca. 25 Stunden pro Woche, mit einer Vollzeitäquivalenz und einem tariflichen Gehalt von 2.500 EUR brutto monatlich; Überzahlung bei entsprechender Expertise ist vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in In-Design sind von Vorteil.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Selbstständige Koordination und Überwachung anfallender Tätigkeiten.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Sitzungen.
• Sorgfältiges Führen und Aufbereiten von Protokollen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Daten, Unterlagen und digitalen Ablagesystemen.
• Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Gute Ausdrucksfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

InDesign

Job description

Arbeitszeit: 25 Stunden pro Woche

Standort: Wien, Siebeckstraße

Zeitraum: befristet bis Ende 2027 (mit Option auf Verlängerung)

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in Teilzeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Koordination und Überwachung anfallender Tätigkeiten
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Sitzungen
• Sorgfältiges Führen und Aufbereiten von Protokollen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Daten, Unterlagen und digitalen Ablagesystemen
• Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in In-Design sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Umgang mit Vereinen, Verbänden oder ehrenamtlichen Strukturen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld sowie eine umfassende Einarbeitung. Wenn Sie gern unserBüro kompetent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen.

Entlohnung

€2.500,- brutto Vollzeitbasis lt. Kollektivvertrag für Handelsangestellte, Überzahlung bei entsprechender Expertise