Team- Managementassistenz (Sekretariat)

Garcia Signature AG; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Assistenzkraft zur Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Die Rolle umfasst das Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung sowie die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen. Ideale Kandidaten sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Erfahrungen im Sekretariatsbereich verfügen, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Professionalität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat.
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools