Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Immomedien; Österreich; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte bei Konzernunter-?n

Kultur-, Sport- und Musikveranstalt.

Mitarbeitervorsorgekasse

Betriebsarzt

Frisches Obst, Kaffee und Tee

Jobrad-E-Bikes

Mitarbeiterveranstaltungen

Zusammenfassung

Immomedien sucht eine engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung, die als erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen fungiert. Sie unterstützt das Team bei Assistenztätigkeiten und organisiert den übertragenen Aufgabenbereich.

Sie pflegen Korrespondenz mit Eigentümerinnen, Mietern und Professionisten, führen laufende Datenpflege und Terminkoordination durch und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA…).
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• MS Office Anwendungskenntnisse
• Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
• Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
• Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
• Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
• Korrespondenz mit Eigentümererinnen, Mieterinnen und Professionisten
• Laufende Datenpflege und Terminkoordination

Kenntnisse

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen

Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung

Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs

Korrespondenz mit Eigentümerer:innen, Mieter:innen und Professionisten

Laufende Datenpflege und Terminkoordination

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA…)

Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil

MS Office Anwendungskenntnisse

Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt

Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer harmonischen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Die perfekte Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie durch ein attraktives Gleitzeitmodell

Ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber, der von einer umfassenden Einschulung bis hin zu weiteren Ausbildungsmöglichkeiten alles bietet

Attraktive Benefits durch die Einbettung in eine erfolgreiche Unternehmensgruppe:

verschiedene Mitarbeiterrabatte bei Konzernunternehmen

ermäßigte Eintritte für Kultur-, Sport und Musikveranstaltungen

Mitarbeitervorsorgekasse sowie Betriebsarzt

Frisches Obst, Kaffee und Tee

Aktionen wie Jobrad-E-Bikes

Mitarbeiterveranstaltungen, Firmenincentives und Firmenausflüge