Team- Managementassistenz (Sekretariat)

Garcia Select AG; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Garcia Select AG in Wien sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat. Sie managen Termine, Reisesteuerung und bereiten Korrespondenz sowie Präsentationen professionell vor.

Sie empfangen Geschäftspartner und Gäste, unterstützen interne Projekte und Veranstaltungen und arbeiten sicher mit MS Office sowie modernen Kommunikationstools.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Professionalität

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools