Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Rotes Kreuz Vorarlberg; Kufstein; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Rotes Kreuz Vorarlberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Tirol. Sie unterstützen das Management im administrativen Alltag, koordinieren Termine und Besprechungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personal- und Lohnverrechnungsmitarbeit, Mitarbeit bei Projekten sowie die Optimierung interner Abläufe. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit, ein kollegiales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Bürotechnik.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke.
• Idealerweise Erfahrung in Personal und Buchhaltung
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung
• Mitarbeit bei Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement
• Sachbearbeitung und Unterstützung im Personalwesen und Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Bereitschaft zur fachlichen Weiter-Ent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung
• Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder akademische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

WAS WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
• Eine verantwortungsvolle Position
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einschulung und laufende Weiterbildung
• Faire Entlohnung nach Kollektivvertrag
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung