Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Österreichisches Rotes Kreuz; Kufstein; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnvolle Tätigkeit

Verantwortungsvolle Position

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Einschulung und Weiterbildung

Entlohnung nach KV

Persönliche/ fachliche Weiterentwickl.

Zusammenfassung

Österreichisches Rotes Kreuz in Tirol sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und arbeiten eng mit dem Personal- und Buchhaltungsteam zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind teamfähig, organisiert und behalten gern den Überblick. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS oder akademische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Personal- und Buchhaltungsbereich von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung.
• Einwandfreier Leumund.
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung.
• Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement.
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Personal/Buchhaltung

Arbeitsrecht

MS Office

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Weiterbildung

Leumund

Identifikation Roten Kreuz

Ausbildung

HAK/HAS/akademische Ausbildung

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Mitarbeit im Bereich Personal und Lohnverrechnung
• Mitarbeit bei diversen Sonderprojekten sowie dem Bereich Mitgliedermanagement
• Sachbearbeitung und administrative Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder akademische Ausbildung)
• Berufserfahrung im Bereich Personal und Buchhaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Einwandfreier Leumund
• Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

WAS WIR BIETEN

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Mehrwert
• Eine verantwortungsvolle Position
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Einschulung und laufende Weiterbildung
• Faire Entlohnung nach Kollektivvertrag
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung