Assistenz der Geschäftsleitung – Flexible Arbeitszeiten

Frequencell Technologies GmbH; Wien; Sur place; EUR 46 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Leitung

Verantwortung und Entwicklung

Flache Hierarchien

Viel Gestaltungsspielraum

Résumé du poste

Frequencell Technologies GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent zur proaktiven Entlastung des Vorstands. Sie koordinieren Termine, reisen mit, erstellen Protokolle und Präsentationen und agieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Kunden und Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise direkt für die Geschäftsführung.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Entlastung des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Begleitung und Koordination administrativer Projekte.

Connaissances

Organisationstalent

Vorstands-/Geschäftsführungsekretariat

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Frequencell Technologies GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent zur proaktiven Entlastung des Vorstands. Sie koordinieren Termine, reisen mit, erstellen Protokolle und Präsentationen und agieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Kunden und Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.