Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Flexibel, Remote

FERCHAU; Wien; Hybrid; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Job summary

FERCHAU sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung, planen Termine und Reisen eigenständig und bereiten Meetings professionell vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen, betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten vertraulich mit sensiblen Unterlagen. Sie profitieren von unbefristeter Anstellung, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschließlich Homeoffice, sowie Möglichkeiten zur fachlichen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mind. Matura-Niveau oder wirtschaftsnahes Bachelorstudium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools.
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung.
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Professionelles Auftreten sowie eine kommunikative und offene Persönlichkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Eigenständige Planung von Terminen und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege der professionellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Verwaltung vertraulicher Dokumente.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich mit SAP.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartner:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Education

Kaufmännische Ausbildung / wirtschaftsnahes Bachelorstudium

Tools

MS Office

SAP

Job description

FERCHAU sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung, planen Termine und Reisen eigenständig und bereiten Meetings professionell vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen, betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten vertraulich mit sensiblen Unterlagen. Sie profitieren von unbefristeter Anstellung, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschließlich Homeoffice, sowie Möglichkeiten zur fachlichen