Organisationstalent - Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

igf-consulting; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

igf-consulting sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herz des Teams, steuern Prozesse, Fristen und sorgen dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice 1–2 Tage pro Woche möglich.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Kunden und Kolleginnen zusammen, unterstützen Projektmanagement und Rechnungswesen, pflegen den Austausch mit Buchhaltung, Lohnverrechnung und Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni).
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Administration.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Outlook).
• Organisationstalent, Eigenverantwortung & Teamspirit.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für interne Abläufe
• Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus)
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element

Skills

MS Office

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamspirit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/FH/Uni)

Tools

Excel

Outlook

Job description

Ein erfahrenes IT-Unternehmen mit großen und renommierten Projekten sucht eine verlässliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und den Überblick behält. In ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Kunden und Kolleg:innen zusammen, steuern Prozesse, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Nach Einarbeitung 1-2 Tage pro Woche Homeoffice möglich.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für interne Abläufe
• Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen
• Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus)
• Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Administration
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Eigenverantwortung & Teamspirit

Angebot / lukrativer Verdienst

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche jährliche Bruttogehalt dem IT Kollektivvertrag entnommen wird. Monatliches Bruttoeinkommen dieser Stelle: ab 3.063,00 € - Überzahlung möglich!